En 1904, una periodista japonesa llamada Hani Motoko publicó un libro para apuntar los gastos de casa. Más de 120 años después, su editorial sigue imprimiéndolo: la edición 2027 salió a la venta el 6 de octubre de 2026.
Eso es el kakebo (o kakeibo): un cuaderno donde apuntas a mano cada gasto del mes en cuatro categorías y, al cerrar el mes, te preguntas qué ha pasado con tu dinero. Sin apps, sin conectar el banco, sin gráficos de colores. Un boli y algo de honestidad.
Aquí tienes cómo funciona, un ejemplo real con euros y una plantilla gratis para empezar hoy, en papel o en hoja de cálculo.
Qué es el kakebo y de dónde viene
Kakeibo significa, literalmente, «libro de cuentas del hogar». Según su propia editorial, Hani Motoko fundó en 1903 la revista Katei no Tomo (hoy Fujin no Tomo) y al año siguiente, en 1904, publicó su libro de cuentas, con una idea que entonces era rara: hacer un presupuesto de ingresos y gastos y vivir con un plan. El propio folleto de Fujin no Tomo lo presenta como una obra que sigue en venta y en uso más de un siglo después.
Un matiz importante: el kakebo original japonés tiene bastantes más categorías. Lo que se ha popularizado en España y en el resto de Occidente es una versión simplificada, con cuatro categorías y cuatro preguntas. Es la que vas a ver en casi todos los kakebos que se venden aquí y la que explicamos en este artículo.
Las 4 categorías del método kakebo
Antes de nada: el alquiler o la hipoteca, los recibos y las suscripciones fijas no van en ninguna categoría. Se restan al principio del mes. Las cuatro categorías son para lo que gastas en el día a día, que es justo donde se escapa el dinero.
| Categoría | Qué incluye | Ejemplos |
|---|---|---|
| Supervivencia | Lo imprescindible para vivir | Supermercado, transporte, farmacia, guardería |
| Ocio y vicio | Lo que haces por placer | Cañas, cenas fuera, delivery, ropa por capricho, apuestas |
| Cultura | Lo que te alimenta la cabeza | Libros, cine, teatro, cursos, museos |
| Extras | Lo que no es habitual | Regalos, reparaciones, una multa, el dentista |
La gracia está en la categoría de ocio y vicio. Ponerle nombre a «vicio» y escribirlo a mano tiene un efecto curioso: el tercer glovo de la semana pesa más en el papel que en la app del banco.
Las 4 preguntas del kakebo
El método gira alrededor de cuatro preguntas. Las tres primeras se responden al empezar el mes; la cuarta, al cerrarlo:
- ¿Cuánto dinero tienes? Ingresos del mes menos gastos fijos. Eso es lo que de verdad puedes repartir.
- ¿Cuánto quieres ahorrar? Una cifra concreta en euros, no «lo que sobre». Lo que sobra nunca sobra.
- ¿Cuánto vas a gastar? Lo que queda, repartido entre las cuatro categorías.
- ¿Cómo puedes mejorar? Al final del mes comparas lo previsto con lo real y decides un cambio para el mes siguiente. Uno, no diez.
La cuarta es la que casi todo el mundo se salta. Y es la única que hace que el mes siguiente sea distinto.
Cómo hacer el kakebo paso a paso cada mes
Día 1 del mes (15 minutos):
- Apunta tus ingresos previstos: nómina, facturas que vas a cobrar si eres autónomo, lo que sea.
- Resta los gastos fijos: alquiler o hipoteca, luz, agua, internet, móvil, seguros, cuotas.
- Decide tu objetivo de ahorro en euros. Si no sabes por dónde empezar, la regla 50/30/20 propone un 20 % de los ingresos; ajústalo a tu vida real.
- Reparte lo que queda entre las cuatro categorías.
Cada día (2 minutos):
- Apunta cada gasto en su categoría. Con el tique delante o de memoria antes de dormir. Si se te pasa un día, no pasa nada; si se te pasan diez, el kakebo deja de servir.
Cada semana (5 minutos):
- Suma cada categoría y compárala con lo previsto. Si a mitad de mes ocio y vicio ya va por el 70 %, todavía estás a tiempo.
Último día del mes (15 minutos):
- Suma todo, calcula cuánto has ahorrado de verdad y responde a la cuarta pregunta.
Ejemplo de kakebo con euros: un mes real
Un ejemplo hipotético para que veas los números. Imagina que cobras 2.000 € netos al mes.
Principio de mes:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ingresos | 2.000 € |
| Alquiler | −700 € |
| Luz, agua e internet | −100 € |
| Móvil | −20 € |
| Seguro | −30 € |
| Disponible | 1.150 € |
| Objetivo de ahorro | −250 € |
| Para gastar en las 4 categorías | 900 € |
Final de mes:
| Categoría | Previsto | Real | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Supervivencia | 450 € | 420 € | +30 € |
| Ocio y vicio | 250 € | 210 € | +40 € |
| Cultura | 50 € | 45 € | +5 € |
| Extras | 150 € | 120 € | +30 € |
| Total | 900 € | 795 € | +105 € |
Ahorro real: 1.150 € − 795 € = 355 €, 105 € más que el objetivo.
¿Y la cuarta pregunta? Supón que al repasar ves que 90 € de ocio y vicio fueron comida a domicilio. Un cambio razonable para el mes siguiente: dos pedidos menos. Nada heroico.
Si quieres ver qué harían esos 355 € al mes con los años, prueba la calculadora de interés compuesto. Y si todavía no tienes colchón, lo primero es el fondo de emergencia.
Kakebo PDF gratis: la plantilla mensual imprimible
Hemos preparado un kakebo mensual sin fechas, para que te sirva igual en noviembre de 2026 que en todo 2027:
👉 Descarga el kakebo mensual imprimible (PDF)
Imprime una hoja por mes, déjala en la nevera o junto a la cartera, y listo. No hace falta comprar un kakebo con tapas bonitas para empezar (aunque si te motiva, adelante).
Kakebo en papel vs kakebo en Excel
Esta es la duda de siempre. No hay una respuesta buena para todo el mundo:
| Kakebo en papel | Kakebo en Excel o Google Sheets | |
|---|---|---|
| Efecto psicológico | Alto: escribir cada gasto obliga a pensarlo | Menor: teclear es más rápido y menos consciente |
| Sumas | A mano (y con errores) | Automáticas |
| Dónde lo llevas | En casa o en la mochila | En el móvil, siempre contigo |
| Vista anual | Tienes que sumar 12 hojas | Se calcula sola |
| Compartirlo en pareja | Complicado | Fácil, los dos en el mismo archivo |
Puede tener sentido el papel si lo que buscas es cambiar hábitos y te conoces: si no lo ves, no lo haces. Puede tener sentido la hoja de cálculo si ya tienes claros tus hábitos y lo que quieres es control y números sin esfuerzo.
Cómo convertir nuestra plantilla en un kakebo en Excel
Para la versión digital, usa nuestra plantilla gratuita de control de gastos para Excel y Google Sheets. Viene con sus propias categorías, pero basta con renombrarlas a las cuatro del kakebo en la pestaña Configuración: supervivencia, ocio y vicio, cultura y extras. El desplegable de la pestaña de gastos se actualiza solo, el resumen mensual te dice qué categoría se te escapa y la vista anual suma los 12 meses.
Si compartes gastos con tu pareja, échale un ojo también a cómo repartir gastos en pareja.
Ventajas y limitaciones del kakebo (sin vendértelo)
Ventajas:
- Es barato o gratis. Un cuaderno, un PDF o una hoja de cálculo.
- Te obliga a fijar el ahorro primero, no a ahorrar «lo que sobre».
- La categoría de ocio y vicio es un espejo incómodo, y eso funciona.
- La revisión mensual convierte el control de gastos en un hábito con mejora real.
Limitaciones:
- Exige constancia diaria. Si no apuntas, no sirve de nada. Y es muy fácil dejarlo en febrero, igual que el gimnasio.
- Los pagos con tarjeta se olvidan. Te tocará revisar los movimientos del banco cada semana para cuadrar.
- No planifica el año. El seguro del coche, la ITV o la vuelta al cole no caen todos los meses y te reventarán la categoría de extras. Para eso necesitas huchas para gastos anuales: el Kit Familia Sin Sustos incluye una, junto con el fondo de emergencia y el reparto en pareja.
- No te dice qué hacer con lo ahorrado. El kakebo te ayuda a ahorrar; decidir dónde lo guardas es otra historia. Para eso tienes nuestras guías de cuentas remuneradas y de cómo empezar a invertir.
Si te cuesta arrancar, combínalo con un reto de ahorro: el kakebo te dice dónde recortar y el reto te da un objetivo concreto.
Kakebo 2027: ¿esperas a enero o empiezas ya?
Empieza ya. El método kakebo no cambia de 2026 a 2027; lo único que cambia es el calendario impreso. Si empiezas en noviembre, llegarás a enero con dos meses de datos reales y una idea mucho más clara de cuánto puedes ahorrar en 2027. Esperar al 1 de enero es la forma más elegante de no empezar nunca.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento financiero.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el kakebo?
¿Necesito comprar el kakebo 2027 o me vale uno de 2026?
¿Puedo hacer el kakebo en Excel o Google Sheets?
¿Dónde van el alquiler y los recibos en el kakebo?
Artículos relacionados
Cómo Repartir los Gastos en Pareja: 3 Métodos Justos (con Ejemplos)
Cómo repartir gastos en pareja: 50/50, proporcional a ingresos o bote común, con ejemplos en euros. Y qué hacer si uno es propietario de la vivienda.
Regla 50/30/20: Qué Es, Ejemplos y Calculadora Gratis
La regla 50 30 20 explicada con ejemplos en euros (1.300 €, 2.000 € y pareja con 3.800 €), por qué en España no siempre cuadra y calculadora gratis.
Retos de Ahorro: 7 Ideas con Plantillas para Imprimir Gratis
7 ideas de reto de ahorro con la cuenta hecha: 52 semanas (1.378 €), 100 sobres, 1 € al día, redondeo y más. Con plantilla para imprimir gratis en PDF.